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就业校友访谈:上海陶氏化学商务管培生郑天佑

发布日期:1/9/2023

2017年的盛夏,广东以色列理工学院迎来第一届本科生。五年后的今天,他们中许多人开始踏入职场。


近期,广以学习与生涯发展中心邀请多名已经就业的校友,与同学们分享就业体验、求职过程、面试经验、职业规划等干货心得,供大家参考。


本期职场故事来自陶氏(上海)投资有限公司的商务管培生郑天佑(Tim)。让我们一起听听Tim学长的求职实战经验吧——


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本期校友:郑天佑



姓名

郑天佑(英文名Tim)

(经受访者要求,下文使用其英文名)


硕士院校

新加坡国立大学化学科学专业


就业公司

陶氏(上海)投资有限公司


就业岗位

商务管培生




工作体验


Tim就职的部门负责商务业务工作。他感慨道,“以前社交到一定程度就感觉自己的‘social cup满了’,现在感觉自己的极限被突破了。”


按照业务划分,Tim在做有机硅方面的工作;按照职能划分,Tim是商务管培生。总之,他的工作同时涉及市场策划和销售客户对接这两部分。这种岗位既需要招聘商科背景人才,也需要招聘理工科人才,各个业务板块对不同类型人才的偏好不同。公司会组织内部培训和分享会,提供自主学习的平台资源,帮助新员工了解商科知识,过渡进入未来的工作角色。


陶氏(上海)投资有限公司的简称为“上海陶氏化学”,它的管培生制度和一般的企业不同。大部分企业的管培生都是通过校招录取的,而上海陶氏化学也招收有工作经历的管培生,大部分为校招录取,少数为非校招途径入职;大部分公司的管培生都需要在各部门之间轮岗,而上海陶氏化学的管培生不需要长时间地进行职能上的轮岗,取而代之的是跟各个职能的同事进行深入的业务交流。


Tim认为,陶氏集团作为大型外企,工作氛围很好,没有办公室政治。工作灵活度很高,弹性制上班,业务部门不需要固定打卡。对于工作量分配的灵活度很高,可以通过多接项目来主动学习、主动提升自己。时间管理方面,需要像读研时期一样自己把控各个项目的进展节奏。他的领导很耐心负责,领导同样具备技术背景且转为主攻商务方向,所以很能理解新入职的员工的心路历程,愿意教给下属很多东西。平台大的好处是附加福利多,比如有职业规划类、健康养生类、文化知识类等丰富多彩的讲座,各式各样的员工活动组织,公司专属的健身房等。总之,Tim十分珍惜目前的资源,愿意不断学习进步。


求职过程


1. 时间流程 


Tim同时参加了新加坡和国内的招聘。新加坡没有“春招”的概念,当地的招聘是全年滚动进行的。他从2021年12月开始投递少量简历,2022年1~2月期间大批量投递国内春招简历。他认为自己求职的动作有些迟缓,一年制硕士的同学最好能在刚到国外的时候就开始找工作。


他建议,可以先登录招聘类网站,在整理好秋招春招信息的网站上看行业大类列表,点进细分类别,查看感兴趣的岗位和官方要求。平时要多看看网上的求职分享,多和已经在工作的人交流,如学长学姐或是亲朋好友。多渠道了解意向岗位的职业道路和工作日常。


在和意向企业沟通过程中,要讲清楚入职时间。通常来说,至少要在拿到毕业证以后才能入职。如果想在拿证之前就先走入职流程,需要开具相关证明。


尽管参与了大量标准化的春招面试,Tim的入职却并未走常规流程。通常情况下陶氏集团的招聘在秋招已经招满了,但这次招聘是春招的补录,招聘信息并不在网络公开渠道,而是来自一位朋友。Tim于2月底3月初投递简历,在新加坡通过线上面试,幸运地获得了工作机会。由于这并非常规流程,所以入职较快,大约一个月后就已经得到offer。


2. 面试情况 

Tim非常注重简历的针对性。他认为,需要端正求职态度,绝对不能靠一张简历走天下,而是要花精力了解公司基本信息,每投一个岗位就修改一次简历,摘取和工作岗位相关的经历写进简历中。毕竟简历不能冗长,只能放一页内容,一定要放精挑细选的经历。挖掘简历故事的时候,可以根据与所投岗位的匹配程度,把本科阶段各种类型的经历都提及,如创业课、实习甚至社团组织等。如果同学们在了解过程中发现自己的专业与某些职位不匹配,写出来的简历相关度也很低,就可以直接舍弃这些岗位。


面试通常分为三轮——


初面和二面的提问集中于简历内容。Tim建议同学们提前把简历中的每段经历都复盘一遍,思考有可能被对方问什么,并针对简历提及的每个事件列一些答案要点。这些要点不必背下来,只需要作为自己打腹稿的素材提纲。不管是单面还是群面,都可以提前看看网上的经验案例,充分学习准备。


三面是和老板进行面试,Tim明显感觉到三面的眼界和难度与前两场面试不在同一个层次。老板不会问套路性、模板性的问题,他们的提问具有更强的假设性,难以提前准备。这也恰恰是对方的目的所在,即希望看到应聘者在变化和压力下的随机应变能力。Tim依稀记得当时被问到一个问题是“假如你是产品经理,客户说产品有问题,技术人员说没有问题,你该怎么处理?”他当时进行了分情况讨论,制定多个解决方案。


面试是在一次次实践中进步的,并不总是顺利。在Tim参加的大量春招面试中,有一家企业的问题完全出乎他的意料。面试官说道,“我们是两个面试官,假如只有我来了,咱俩要等另一位面试官。此时你要跟我闲聊,请模拟一下闲聊场面。”模拟过后,面试官又把问题改成“假如面试官们都没来,我也是一个应聘者,此时你要和我闲聊,请模拟一下闲聊场面”。这种面试考察非常少见,可能是为了考察应聘者职场社交水平、与客户及同事搭建人际关系的能力。


Tim建议同学们一定要保持自信,拿出面试的气魄来。“不管每个人简历的亮点是多是少,只要进入面试阶段,就是一场全新的战争了。进入面试以后,众生平等。”外企偏好中外合作办学高校的毕业生和有留学背景的毕业生。但凡能进入面试流程,说明已经具备了学历等基本硬件条件。此时,HR关注的重点不再是呈现在简历上的静态信息,而是同学们的性格特质、个人能力、面对问题的反应等动态信息。


面试的时候,Tim发现一个有趣的现象,中国的面试者都是硕士学历,大部分至少本硕都是211院校,最低的学历是双非本科、211硕士的水平,而其他国家则是本科学历。在这种全国学历水平都“卷起来”的情况下,同学们一定要努力提高自己的竞争力。




制胜之道


Tim认为自己最打动公司的一点是沟通交流能力,以及在学校期间积累的经历。


Tim学生时代只有过一次实习经历。2020年,他大三的时候,在一家知名玻璃工厂担任见习工程师。这份实习看似与最终入职的公司没有关系,但Tim在面试中巧妙地把二者联系起来,表现了自己的思考能力:“在工厂中工作学习都是知识的输入和流程的遵守,不需要我进行知识输出。在一些科研项目经历和求职过程中,我知道自己内心更喜欢需要输出见解的工作。”


这个答案打动了HR,成为了面试中的亮点之一。Tim总结道,面试的时候要看透对方问题的本质,直击对方真正想要问你的点。HR问自己在玻璃工厂学到了什么,显然并不是想要了解自己在工厂的日常,而是想看看自己能否将过往经历所学习到的与现在的求职规划联系起来。


未来职业规划


Tim表示,上海陶氏化学注重培养员工的职业规划意识。管培阶段大概是半年到一年左右,期间需要向年长同事学习,经手一些项目,了解公司业务和架构,熟悉各部门同事。有一个叫“job shadowing(影子实习)”的阶段,是培训新员工的重要方式之一。新员工可以跟随分配到的年长同事一对一学习业务,等对业务逐渐熟悉以后,就可以进入正式工作角色,独立对接客户。


目前Tim需要熟悉的业务包括Marketing(市场营销)、Business Development(商务拓展)、预测等,后期可以根据自己的兴趣和专长主攻某个方向。公司内部转岗等自由度较高,具备较为广泛的发展可能性。例如之前有一位商务管培生后来没有继续做销售,而是转去做Digital(数字化)。


经验建议

1. 注重实习经历 


Tim身边有很多同学有过在知名企业的实习经历。有人通过这些经历的加分,获得了快消、材料、咨询等行业头部企业的工作,也有人通过实习转正入职。

2. 关注行业趋势 

回忆起学生时代,最让Tim后悔的是,当时片面关注成绩,忽略了很多软实力的培养。他记得当年广以有很多选修课,结课方式并非考试,而是做项目或报告,其中会介绍很多行业信息;也有很多课程最终以硬核的考试结课,但会分配一部分课时邀请业内人士做分享当讲到这种不以考试为考核方式的内容时,一些同学就不以为然。但是,这些知识有可能会在未来求职面试过程中发挥很大作用。


如今步入职场,Tim才发现这些知识非常宝贵,也建议学弟学妹们抓住机会,多了解市场动态、业界实际应用情况,毕竟职场并不以考试来作为最终考核。“广以的学习与生涯发展中心很不错,我们当时没有享受到这么好的资源,学弟学妹们一定要好好珍惜,充分利用资源。”

3. 转专业需谨慎 

Tim认为,有些同学没有认真思考自身兴趣和能力,也没有认真钻研行业趋势,在研究生转专业的事情上随波逐流,跟风热门专业。近年来世界范围内都流行“转码”,便有一些同学一味跟风。然而互联网行业退潮后,这些同学也同样面临着就业压力。不仅如此,即使互联网行业依然势头迅猛,转专业的学生也比不过科班出身的学生。Tim认为,做决定之前一定要对自己有清晰的定位——你是否有足够的信心、高度的自律、强大的自驱力和自学能力去坚持?自己究竟是被外界影响,还是在追求内心的热爱?


“还有一些同学,把‘转专业’当成逃避的借口,他们的热爱只停留在自己的想象中。”Tim建议,同学们应该多渠道了解自己目标行业的工作现状,看看自己是否真的喜欢这种工作日常。不要停留在对一个行业的幻想中,要付诸行动,直面就业。


他也提醒道,求职的过程中势必会有挫折和打击,要保持良好的心态,乐观对待失利。“大家能够进入广以,都是有一定实力的,求职的时候必须要自信起来!”



文/图:GTIIT学习与生涯发展中心

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